Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten

Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten

1. Anmelden beim Webmail von IPHH

Zu unserem Webmail gelangen Sie über die folgende Webadresse: webmail.iphh.net

Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und Passwort von Ihrem E-Mail-Postfach an.

Ihren Benutzernamen finden Sie z.B. in den Konto-Einstellungen von Ihrem E-Mail-Client. Häufig ist der Benutzername Ihre E-Mail-Adresse, getrennt beim @-Zeichen in Localpart (vorderer Teil) und Domainname (hinterer Teil), diese beiden Teile getauscht und mit einem Minus-Zeichen verbunden. Sehr alte Postfächer können eine andere Formatierung haben.

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2. Filter anwählen

Wählen Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen den Seitenreiter Filter und drücken auf Neuer Filter.

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3. Spam-Filter erstellen

Damit auf Spam-Mails nicht mit einer Abwesenheitsbenachrichtigung reagiert wird und somit Ihre E-Mail-Adresse bei den Spammern verifiziert wird, erstellen wir zunächst einen Filter, damit Spam unbeantwortet bleibt.

Befüllen Sie die Felder, wie auf dem folgenden Bild zu sehen ist.

Der Filtername ist frei wählbar. Die Filterregel und die beiden Filteraktionen sollten wie abgebildet gesetzt werden.

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Drücken Sie Speichern, um die Einstellung zu bestätigen.

 

4. Bestätigung des neuen Filters

Überprüfen Sie bitte, ob der neu angelegte Spam-Filter in der Liste der Filter angezeigt wird.

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Drücken Sie Neuer Filter, um eine weitere Filterregel zu erstellen.

 

5. Filter für die Abwesenheitsbenachrichtigung erstellen

Setzen Sie nun eine Abwesenheitsbenachrichtigung für alle eingehenden E-Mails, welche nicht als Spam markiert sind.

Der Filtername ist frei wählbar. Es sollen alle Nachrichten beantwortet werden.

Als Filteraktion wählen Sie Abwesenheitsnachricht. Der Zeitraum ist die Anzahl der Tage, die ein bereits benachrichtigter Absender, nach erneuter Kontaktaufnahme, nicht erneut über Ihre Abwesenheit benachrichtigt werden soll. Für eine weitere Erklärung klicken Sie auf das "?" rechts neben dem Feld.

Den Betreff und die Nachricht Ihrer Abwesenheitsbenachrichtigung bestimmen Sie natürlich selbst.

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Drücken Sie abschließend Speichern.

 

6. Bestätigung des neuen Filters

Überprüfen Sie bitte, ob der neu angelegte Abwesenheits-Filter in der Liste der Filter angezeigt wird.

Achten Sie bitte darauf, dass sich der Spam-Filter über dem Abwesenheits-Filter befindet, da die Filter hierarchisch von oben nach unten abgearbeitet werden.

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Natürlich können Sie weitere Filter an Ihre Bedürfnisse angepasst erstellen. Wenn Sie Fragen betreffend dieser Angelegenheit haben, wenden Sie sich bitte jederzeit per E-Mail an uns oder rufen uns unter +49 (0)40 374919-10 an.

 

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